ในยุคปัจจุบันพนักงานในองค์กรไม่ได้ทำงานเพียงแค่ Office เพียงอย่างเดียวรวมถึง Data ขององค์กรก็ไม่ได้ถูกเก็บไว้บน Server เพียงที่เดียว ซึ่งในยุคปัจจุบันมีการไปใช้งานไม่ว่าจะเป็นการย้าย File Share ขึ้นไปเก็บใช้งานบน Cloud รวมถึงไปใช้ Service ที่เป็น SaaS Application มากขึ้นอย่างเช่น Microsoft365 หรือ SaaS Application อื่นๆ ซึ่งทำให้การ Control Data นั้นเป็นเรื่องที่ยากมาก
Microsoft จึงได้พัฒนาระบบการรักษาความปลอดภัยให้กับองค์กรพร้อมตอบโจทย์ในการป้องกันข้อมูลไม่ให้รั่วไหลโดยใช้ความสามารถจากMicrosoft Purview Information Protection (เดิมทีคือชื่อ Microsoft Information Protection) เพื่อช่วยคุณค้นหา จัดประเภท และปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ไม่ว่าพนักงานจะทำงานอยู่ที่ไหน Data ภายในองค์กรก็จะยังปลอดภัยจากผู้ไม่หวังดีรวมถึงป้องการกันพนักงาน Copy ข้อมูลนำไปเก็บไว้บนอุปกรณ์ส่วนตัวและ Upload ขึ้น Cloud Storage ส่วนตัว และสามารถตรวจสอบและทำ Report ได้ครบจบในที่เดียวค่ะ
เรามาลงรายละเอียดเกี่ยวกับ Microsoft Purview Information Protection กันดีกว่าค่ะ
ขั้นตอนแนวทางการจัดการ Data ภายในองค์กรโดยใช้ Solution Microsoft Purview Information Protection
1. ต้องทราบข้อมูลภายในองค์กรโดยการให้แต่ละแผนกหน่วยงาน ทำWorkshop กิจกรรมร่วมกันว่าแต่ละแผนกมีข้อมูล ประเภทไหนบ้าง โดย
a. จัดหมวดหมู่ของ Data และจัดการข้อมูลแต่ละประเภทเช่นข้อมูล Sensitive Data มีอะไรบ้าง และจัด Level ของเอกสาร
2. ขั้นตอนการปกป้องของข้อมูล โดยจะเข้าไป Scan หาไฟล์โดยใช้ AIP Scanner และติด Label ให้กับเอกสารแต่ละประเภท ทั้งข้อมูลที่อยู่บน Server และบน Cloud SaaS application ต้องกำหนด Policy ของ Data รวมถึงการเข้าถึงของข้อมูลแต่ละแผนก รวมถึงการเข้ารหัสของข้อมูล (Encrypt) ทำการใช้ Microsoft Purview ในการ Map Data Apply Label และติดตามดู Report Activity ที่เกิดขึ้นเป็นต้น
3. ทำการปรับใช้ Policy DLP ในการควบคุมเอกสารเช่นไฟล์ที่เป็น Sensitive Data ไม่สามารถส่งต่อหรือ Copy ลงอุปกรณ์หรือ Upload ลงใน Cloud Storage ส่วนตัวหรือห้าม Print เป็นต้น
VST ECS พร้อมให้บริการโซลูชัน Microsoft แบบครบวงจร
VST ECS (Thailand) (หรือเดิมชื่อ The Value Systems) เป็นผู้นำเข้าและจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft อย่างเป็นทางการในประเทศไทย ด้วยทีมวิศวกรที่มีประสบการณ์ยาวนานกว่า 30 ปี ทีมงานของ VST ECS พร้อมให้บริการโซลูชันของ Microsoft แบบครบวงจร ตั้งแต่การออกแบบ ติดตั้ง
นอกจากนี้ VST ECS ยังช่วยจัดการเรื่องแผนค่าใช้จ่ายขององค์กรเมื่อจำเป็นต้องชำระเงินเป็นแบบ Subscription รายเดือน ซึ่งช่วยให้องค์กรที่จำเป็นต้องจัดสรรงบประมาณล่วงหน้า เช่น หน่วยงานรัฐ หรือสถานศึกษา สามารถวางแผนใช้บริการ Microsoft 365 ได้อย่างต่อเนื่อง พร้อมด้วยข้อเสนอราคาสุดพิเศษที่ถูกกว่าการเลือกซื้อบริการออนไลน์ผ่านทางหน้าเว็บ
โปรโมชันสุดพิเศษจาก VST ECS พร้อมอบรมการใช้งานฟรี
VST ECS พร้อมนำเสนอโซลูชัน Microsoft 365 ทั้งแบบ Business และ Enterprise ในราคาพิเศษ นอกจากนี้ VST ECS ยังมีทีมวิศวกรผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำแนะนำเมื่อเปิดใช้งาน Microsoft 365 เป็นครั้งแรกอีกด้วย เพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรสามารถใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างเหมาะสม ตรงกับความต้องการทางธุรกิจ
สำหรับองค์กรที่สั่งซื้อ Microsoft 365 หรือ Office 365 มากกว่า 200 Users ขึ้นไป VST ECS พร้อมจัดคอร์สอบรมสำหรับการใช้งานเบื้องต้นฟรี ผู้ที่สนใจสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ http://www.vstecs.co.th หรือสอบถามทีมงาน VST ECS ที่อีเมล mscsp@vstecs.co.th
