Microsoft พัฒนาซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง สำหรับนำเสนอเทคโนโลยีใหม่ๆให้กับผู้ใช้งานในด้านซอฟต์แวร์และตอบโจทย์การใช้งานในยุคปัจจุบันมากยิ่งขึ้น ซึ่ง Microsoft เองมีเครื่องมือมากมายให้เราได้เลือกใช้
สำหรับบทความนี้ VST ECS เลือกหัวข้อเกี่ยวกับ Microsoft Teams โดยนำเสนอแนะนำข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ดังกล่าว เพื่อเป็นทางเลือกให้กับผู้ใช้ เพื่อให้เข้าใจมากยิ่งขึ้น
Microsoft Teams คืออะไร ?
Microsoft Teams คือ บริการแพลตฟอร์มสำหรับการสือสาร (communications) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพูดคุยกันได้ผ่านข้อความ (Chat), วิดีโอคอล (Video Call) สำหรับการประชุม ยังสามารถใช้บริการอื่นๆบนแพลตฟอร์มนี้ได้ เช่นการแก้ไขเอกสารไฟล์ word, Excel, หรือ PowerPoint เพื่อเปิดแก้ไขเอกสารร่วมกัน (Co-Authoring) โดยเอกสารจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive for Business ของผู้ที่แชร์
นี่เป็นส่วนนึง เรียกได้ว่าเป็นบริการที่สามารถใช้งานได้อย่างครอบคลุม โดยสำหรับการใช้งานเพื่อประชุมทางไกล หรือสอนออนไลน์ รองรับผู้เข้าร่วมสูงสุดถึง 1,000 คน นานสูงสุด 8 ชั่วโมงต่อครั้ง ทั้งยังสามารถบันทึกวิดีโอการประชุม ที่จัดเก็บไว้บน OneDrive หรือ Upload ไปยัง Microsoft Steam สำหรับเป็นช่องทางในการสื่อสารข้อมูลในรูปแบบวิดีโอ ซึ่งการใช้งาน Microsoft Teams รองรับทั้งการใช้งานเว็บไซต์ (โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์) ติดตั้งแอพพลิเคชั่นที่ติดตั้งบนเครื่อง PC รวมไปถึง บนมือถือสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตต่างๆ ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ iOS และ Android ได้
สำหรับผู้ใช้ที่มี License scription นั้นจะได้ใช้งาน Features หลากหลายบน Microsoft Team platform โดยสรุปรายละเอียดคร่าวๆ สำหรับ Services เพื่อให้เข้าใจง่ายดังนี้
สามารถ add-on services หรือ application อื่นๆ ผ่านหน้าบน Teams เพื่อให้ง่ายขึ้นในลักษณะการใช้งานแบบ All-in-One สามารถเลือกได้จากเมนู Apps ตามรูปภาพ ซึ่ง Application จะแบ่งตาม Categories ที่ผู้ใช้งานต้องการ
ตัวอย่างเช่นสามารถนำหน้า Power BI report ที่สำคัญกับทีม Sale มาแปะไว้ในห้องสนทนาของทีมได้เพื่อให้ทุกคนเห็นภาพเดียวกัน รวมถึงอาจจะเพิ่ม Tab ในลักษณะของ URL เช่น Link ของ Intranet page หรือ Web Application ก็ได้
ไม่เพียงเท่านั้นปัจจุบัน Microsoft มีพาร์ทเนอร์หลายร้อยรายให้สามารถ Integrate ผลิตภัณฑ์เข้ามาได้และคาดว่าจะเพิ่มขึ้นอีกในอนาคต จุดนี้คือเองความสามารถที่ทำให้ Microsoft Teams สามารถตอบโจทย์ความเป็น One Stop Services ได้อย่างที่กล่าวไว้ในข้างต้น
การพิมพ์ส่งข้อความ (Chat) ในห้องสนทนาของ Microsoft Teams มีลูกเล่นที่น่าสนใจหลายข้อ ซึ่งเป็นสิ่งอำนวยความสะดวกในการใช้งานไม่ว่าจะเป็น มีเครื่องมือ Word Editor ให้ทำการออกแบบข้อความของเราได้ เช่น
การประชุมผ่านวีดีโอถือเป็นหัวใจสำคัญของซอฟต์แวร์ Collaborative ที่ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากที่สุด ดังนั้น Teams จึงเสนอฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์การใช้งานได้ในหลายมิติ ทั้งการสร้างการนัดหมายในการประชุม Meet now, Schedule meeting, Webinar และ Live event
ซึ่งลักษณะการการสร้างจะมีความแตกต่างกันออกไป, การบันทึกการประชุม Record ไว้สำหรับดูย้อนหลัง, ปุ่ม Reactions ในการประชุม, การสร้าง Break Out room เพื่อแยกผู้เข้าร่วมประชุม ออกเป็นกลุ่ม, การแชร์เอกสารหรือ presentation ในการนำเสนอในที่ประชุม รวมไปถึงการตั้งค่าการกำหนดเงื่อนไขต่างๆในการเข้าประชุมที่ทางขึ้นภายใต้ Microsoft Teams
ไนอกเหนือจากนี้ Microsoft Teams และยังมีอีกหลายฟีเจอร์เด่นๆอีกมาก ซึ่งถือเป็นแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่ตอบโจทย์การใช้งานสำหรับหลายๆท่านที่ต้องทำงานหรือประชุมออนไลน์ในตอนนี้เป็นอย่างมาก
แน่นอนว่าการใช้งานในระดับองค์กรย่อมมีเรื่องของ Compliance หรือยังมีกฏหมายด้านข้อมูลกำกับอยู่ด้วย ดังนั้นองค์กรต้องการฟีเจอร์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกแชร์จะถูกเก็บอยู่ในมือเฉพาะผู้มีสิทธิ์เท่านั้น โดยผู้ใช้งาน Teams เองจะสามารถกำหนดสิทธิ์หรือ Policy การเข้าถึงไฟล์ได้
สำหรับบทความนี้เป็นข้อมูลเนื้อหาเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Team ซึ่งหากลูกค้าสนใจสามารถติดต่อที่บริษัท VST ECS เพื่อนำเสนอรายละเอียดเกี่ยวกับProduct ในเชิงลึกรวมไปถึง Features และ Plans ตาม Requirement การใช้งานเพื่อให้ตรงตามความต้องการ สามารถติดต่อเราได้ที่ mscsp@vstecs.co.th
VST ECS พร้อมให้บริการโซลูชัน Microsoft แบบครบวงจร
VST ECS (Thailand) (หรือเดิมชื่อ The Value Systems) เป็นผู้นำเข้าและจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft อย่างเป็นทางการในประเทศไทย ด้วยทีมวิศวกรที่มีประสบการณ์ยาวนานกว่า 30 ปี ทีมงานของ VST ECS พร้อมให้บริการโซลูชันของ Microsoft แบบครบวงจร ตั้งแต่การออกแบบ ติดตั้ง
นอกจากนี้ VST ECS ยังช่วยจัดการเรื่องแผนค่าใช้จ่ายขององค์กรเมื่อจำเป็นต้องชำระเงินเป็นแบบ Subscription รายเดือน ซึ่งช่วยให้องค์กรที่จำเป็นต้องจัดสรรงบประมาณล่วงหน้า เช่น หน่วยงานรัฐ หรือสถานศึกษา สามารถวางแผนใช้บริการ Microsoft 365 ได้อย่างต่อเนื่อง พร้อมด้วยข้อเสนอราคาสุดพิเศษที่ถูกกว่าการเลือกซื้อบริการออนไลน์ผ่านทางหน้าเว็บ
โปรโมชันสุดพิเศษจาก VST ECS พร้อมอบรมการใช้งานฟรี
VST ECS พร้อมนำเสนอโซลูชัน Microsoft 365 ทั้งแบบ Business และ Enterprise ในราคาพิเศษ นอกจากนี้ VST ECS ยังมีทีมวิศวกรผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำแนะนำเมื่อเปิดใช้งาน Microsoft 365 เป็นครั้งแรกอีกด้วย เพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรสามารถใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างเหมาะสม ตรงกับความต้องการทางธุรกิจ
สำหรับองค์กรที่สั่งซื้อ Microsoft 365 หรือ Office 365 มากกว่า 200 Users ขึ้นไป VST ECS พร้อมจัดคอร์สอบรมสำหรับการใช้งานเบื้องต้นฟรี ผู้ที่สนใจสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ http://www.vstecs.co.th หรือสอบถามทีมงาน VST ECS ที่อีเมล mscsp@vstecs.co.th
