เจาะลึกการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบไบโอเมตริกซ์

ในปัจจุบันนี้ เชื่อได้ว่าแทบทุกท่านต้องเคยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาก่อน อาจจะจากร้านกาแฟเจ้าประจำแถวบ้าน ครอบคลุมไปจนถึงธุรกรรมส่วนบุคคลในชีวิตประจำวันบนเอกสารสำคัญ เช่น สัญญาหรือข้อตกลงเงินกู้ที่คุณจำเป็นต้องลงนาม ผ่านสื่อกลางบนซิกเนเจอร์แพด จอแสดงผล EMR หรืออุปกรณ์ลายเซ็นดิจิทัลอื่น ๆ วันนี้ เราจึงรวบรวมการเจาะลึกข้อมูลพื้นฐานของการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบไบโอเมตริกซ์มาไว้ให้กับทุกท่านแล้ว

การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบไบโอเมตริกซ์

การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการยืนยันว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นดิจิทัลนั้นถูกต้อง มีผลผูกพันทางกฎหมาย และไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ลงนาม ซึ่งหมายความว่าคุณต้องตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามและตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นนั้นถูกสร้างขึ้นโดยใช้วิธีการที่สอดคล้องกับมาตรฐานทางกฎหมายและอุตสาหกรรม ในการดำเนินการนี้ สิ่งสำคัญคือต้องใช้ซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ (หรือทั้งสองอย่าง) ที่สามารถเก็บข้อมูลชีวมาตรที่แท้จริงและตรวจสอบได้จากลายเซ็น รวมถึงปัจจัยต่าง ๆ เช่น ความไวต่อแรงกดของปากกา ระยะเวลาในการเซ็น และจำนวนจังหวะของลายเส้น

กระบวนการตรวจสอบประกอบด้วย

การรับรองความถูกต้อง: การตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามก่อนที่จะสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถทำได้ด้วยวิธีการต่าง ๆ เช่น รหัสผ่าน การยืนยันอีเมล หรือวิธีการขั้นสูง เช่น ไบโอเมตริก ตัวอย่างเช่น แท็บเล็ตคลื่นแม่เหล็กไฟฟ้า (EMR) มักใช้ความไวของปากกาและพื้นผิวเพื่อเก็บข้อมูลไบโอเมตริกซ์ที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อให้มั่นใจถึงตัวตนของผู้ลงนาม

ความซื่อสัตย์: สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าเอกสารไม่มีการแก้ไขและไม่ถูกรบกวนหลังจากขั้นตอนลงนาม วิธีนี้ทำได้ดีที่สุดโดยใช้เทคนิคไบโอเมตริกและการเข้ารหัสที่สร้างรอยประทับเฉพาะของเอกสาร ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงและจดบันทึกไว้หากเอกสารได้รับการแก้ไข หรือเปลี่ยนแปลง

การไม่ปฏิเสธ: กระบวนการไม่ปฏิเสธรวมถึงความสามารถในการแสดงหลักฐานที่ยืนยันที่มาและความสมบูรณ์ของเอกสารที่ลงนาม เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ลงนามปฏิเสธลายเซ็น ใบรับรองดิจิทัลและเส้นทางการตรวจสอบมักใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสืบสวนนี้

เหตุใดการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จึงมีความสำคัญ

การยืนยันช่วยเพิ่มความปลอดภัยโดยทำให้มั่นใจว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถลงนามในเอกสารได้ สร้างความไว้วางใจระหว่างฝ่ายในการทำธุรกรรมดิจิทัล เนื่องจากสามารถมั่นใจได้ว่าลายเซ็นเป็นของแท้และเอกสารไม่มีการเปลี่ยนแปลง ตามรายงานล่าสุด ตลาดลายเซ็นดิจิทัลคาดว่าจะเติบโตจาก 2.8 พันล้านดอลลาร์ในปี 2563 เป็น 14.1 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2569 ซึ่งเน้นย้ำถึงความสำคัญที่เพิ่มขึ้นของโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยในขณะที่ตลาดขยายและกระจายตัวออกไป

ปัจจุบัน ประเทศส่วนใหญ่มีข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ข้อบังคับ eIDAS ในสหภาพยุโรป และพระราชบัญญัติ ESIGN ซึ่งกลายเป็นกฎหมายในสหรัฐอเมริกาเมื่อปี 2000 การตรวจสอบยืนยันทำให้มั่นใจได้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สอดคล้องกับกฎหมายเหล่านี้ มีผลผูกพันตามกฎหมายและบังคับใช้ได้ ตัวอย่างเช่น พระราชบัญญัติการออกแบบให้สิทธิ์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลที่มีสถานะทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นแบบดั้งเดิม

เพื่อลดความจำเป็นในการใช้ลายเซ็นทางกายภาพและการตรวจสอบด้วยตนเอง การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยเพิ่มความเร็วในการทำธุรกรรมและลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ การส่งไปรษณีย์ และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ 

กลไกการตรวจสอบที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นจะช่วยป้องกันและลดการฉ้อโกง โดยผู้ปลอมแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะกระทำได้ยากขึ้น นับเป็นสิ่งสำคัญในภาคส่วนต่าง ๆ เช่น การเงิน การดูแลสุขภาพ และภาครัฐ ซึ่งการรักษาความปลอดภัยมีความสำคัญยิ่งต่อบุคคลและองค์กร 

สุดท้ายนี้ ลายเซ็นดิจิทัลยังช่วยลดการพึ่งพากระดาษที่ใช้ทรัพยากรสูง จึงสามารถช่วยสนับสนุนความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อมได้

ที่ Wacom เรามีความรอบรู้เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นหนึ่งในที่ที่เราสร้างสรรค์นวัตกรรมด้านเทคโนโลยีปากกาและหมึกดิจิทัล เราพร้อมแบ่งปันข้อมูลมากมายกับคุณ ขอเชิญเยี่ยมชมลิงค์นี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

รายละเอียดเพิ่มเติม: https://www.wacom.com/en-us/for-business/insights/introduction-to-handwritten-esignatures

ที่มา:  https://community.wacom.com/en-us/biometric-electronic-signature-verification/